La importancia de un buen montaje en tu evento

De todo lo que se contrata para un evento, el montaje es lo único que el cliente nunca ve — y es donde se decide si la noche va a salir bien. Esta es una versión actualizada de un artículo que teníamos publicado hace años.

Qué pasa en esas horas

Antes de que llegue el primer invitado, alguien:

• Revisa la corriente y reparte el equipo entre circuitos para que nada salte. Lo explicamos en la instalación eléctrica de tu evento.
• Coloca el audio según cómo suena el espacio, no según dónde queda bonito.
• Prueba cada micrófono, uno por uno.
• Esconde los cables — que no es estética: es que nadie se tropiece.
• Apunta la iluminación a donde va a estar la gente.

Todo eso toma entre una y tres horas según el tamaño. Un proveedor que llega media hora antes no está haciendo nada de eso.

Lo que se nota cuando el montaje fue malo

Nunca se dice "el montaje estuvo mal". Se dice otra cosa:

• "No se oía atrás."
• "El micrófono chillaba."
• "Se fue la luz un momento."
• "Se veía todo muy amontonado."
• "Empezaron tarde."

Las cinco son consecuencias de las horas previas, no del equipo.

Las tres preguntas que revelan todo

1. ¿A qué hora llegan a montar? Si la respuesta es la misma hora en que empieza el evento, ahí está el problema.
2. ¿Van a ver el lugar antes, o al menos preguntarme por él? Un montaje se planea con información del sitio.
3. ¿Incluye prueba de sonido? Debería, y con tiempo suficiente para arreglar lo que aparezca.

Lo que puedes hacer tú

• Dar acceso a tiempo. Si el salón abre a las seis y el evento es a las siete, nadie puede montar bien.
• Avisar de escaleras o accesos complicados antes, no el día.
• Definir dónde va el equipo y no cambiarlo a media instalación.
• Tener claro hasta qué hora se puede desmontar.

Por qué lo cobramos

Porque son horas de trabajo de gente que llega antes y se va después. Cuando compares cotizaciones, revisa si el montaje está incluido o se cobra aparte — es una de las diferencias que explican precios muy distintos por servicios que parecen iguales.

En nuestros paquetes de DJ y audio el montaje y la recolección están incluidos siempre.